Система кадрового электронного документооборота (КЭДО)

КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, в которой сотрудники и работодатель подписывают кадровые документы электронной подписью. Электронные документы заменяют бумажные, дублировать их на реальных носителях не нужно. По данным наших клиентов, цифровизация кадрового документооборота позволяет сократить расходы на логистику и печать документов на 40% и экономит до 30% времени сотрудников отдела кадров.

Модуль позволяет автоматизировать 60+ готовых кадровых процессов — это практически все виды заявлений, подписание трудового договора и листа ознакомления с ЛНА, все виды отпусков, индивидуальные или массовые приказы и другие процессы.

Внедрение КЭДО происходит в несколько этапов: - Закрепите КЭДО в ЛНА: подготовьте перечень электронных документов, матрицу применения ПЭП/УНЭП/УКЭП, пропишите роли, маршруты согласований, дату старта. Издайте положение или приказ о переходе на КЭДО. - Уведомьте сотрудников и соберите согласия в письменной форме. - Обеспечьте юридическую силу подписания: выпустите УКЭП для подписантов, оформите МЧД представителям работодателя. - Настройте интеграцию с 1С, подключите провайдера КЭДО и удостоверяющий центр. - Обучите пользователей и постепенно запустите КЭДО. - Больше о порядке внедрения КЭДО в нашей пошаговой инструкции.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения, документы о приеме и переводе, заявления сотрудников (отпуск, отгул, увольнение), ЛНА, табели и графики, документы по дисциплинарным процедурам, командировкам, а также согласия и иные документы по персональным данным. В статье рассказываем подробно, какие документы переводятся в кадровый электронный документооборот, а какие остаются на бумаге

Модуль позволяет работать с УКЭП, ПЭП и УНЭП.

Да, мы можем подключить модуль к 1С, SAP и другим популярным продуктам. Чтобы понять, как подключить КЭДО к HR-системе, нужно оценить технические возможности обеих систем и, при необходимости, настроить обмен с помощью коннектора или интеграционного модуля.

По закону, переход на электронный документооборот с сотрудниками носит добровольный характер — заставить работника сделать это нельзя. Но мы рекомендуем подробно рассказывать сотрудникам о преимуществах КЭДО — среди них прозрачность согласований, ускорение рутинных кадровых процессов и многое другое. Подробнее о преимуществах и для сотрудников, и для бизнеса рассказываем в кейсах.

Полностью безопасно — мы используем защищенную инфраструктуру, сертифицированные средства криптографической защиты и контроль доступа. Такой подход снижает основные риски, защита КЭДО обеспечена комплексно — от предотвращения несанкционированного доступа до защиты от потери данных. Благодаря фиксации в системе всех действий повышается защищенность электронного документооборота, и по уровню надежности он превосходит бумажные процессы.